Prezentul contract („Termenii") reglementează abonamentul la platforma Quorify (usequorify.com și aplicația mobilă asociată) încheiat de o organizație. Prin acceptarea electronică a Termenilor, prin activarea abonamentului sau prin utilizarea Serviciului contra cost, Organizația și Titularul acceptă integral prezentul contract. Este un contract între profesioniști (B2B).
1. Definiții
- Quorify / Furnizorul - operatorul platformei Quorify.
- Organizația - persoana juridică (asociație, fundație, federație, ligă studențească, ONG sau structură similară) care încheie abonamentul.
- Titularul (Owner) - persoana fizică ce acceptă Termenii în numele Organizației, garantând că deține puterea de a angaja juridic Organizația.
- Membru / Utilizator - persoană cu cont care aparține Organizației.
- Abonamentul - dreptul de acces la Serviciu pe durata contractuală, contra tarifului de la art. 3.
- Serviciul / Platforma - Quorify și toate funcționalitățile sale.
- Conținutul Organizației - datele, fișierele și materialele încărcate de Organizație sau de Membrii săi.
- DPA - Acordul de Prelucrare a Datelor.
- Documentele conexe - Politica de Confidențialitate, Politica de Cookies, AUP, Politica de Rambursare, Condițiile API, Lista Sub-procesatorilor și, dacă se utilizează, Termenii 230, care fac parte integrantă din contract.
2. Eligibilitate și cont
2.1. Organizația trebuie să fie legal constituită și să aibă capacitatea de a contracta. Titularul trebuie să aibă cel puțin 18 ani și autoritatea de a reprezenta Organizația.
2.2. Titularul răspunde pentru confidențialitatea credențialelor și pentru toate activitățile desfășurate prin contul Organizației.
2.3. Organizația se asigură că fiecare Membru respectă Termenii și AUP.
3. Abonamentul, tarifele și taxele
3.1. Tariful este de 350 EUR/an, la care se adaugă TVA-ul aplicabil, per Organizație, dacă nu se convine altfel în scris.
3.2. Facturarea este anuală, cu reînnoire automată (art. 5).
3.3. Toate sumele sunt exprimate în EUR și sunt nete de orice taxe, impozite sau rețineri; acestea revin Organizației, cu excepția impozitelor pe venitul Quorify.
3.4. Quorify emite factură în conformitate cu legislația fiscală română, în termen de 5 zile lucrătoare de la încasare. Facturarea electronică se realizează prin sistemul RO e-Factura în cazurile în care aceasta este obligatorie potrivit legii.
3.5. Pentru operațiunile intracomunitare între persoane impozabile (B2B), se aplică regulile privind taxa pe valoarea adăugată, inclusiv, după caz, taxarea inversă, sub rezerva furnizării de către Organizație a unui cod valid de TVA; în lipsa acestuia, se aplică TVA-ul datorat conform legii.
3.6. Plata se efectuează prin Stripe. Autorizezi Quorify (prin Stripe) să preleveze tariful la fiecare reînnoire. Quorify nu stochează datele complete ale cardului.
3.7. Întârzieri la plată. În caz de neplată la scadență, Quorify poate percepe dobânzi penalizatoare la nivelul maxim permis de lege și poate suspenda accesul conform art. 12.
4. Serviciile incluse; disponibilitate; suport
4.1. Abonamentul oferă acces complet la toate funcționalitățile, fără limitări pe niveluri: administrarea membrilor, roluri și permisiuni delegabile, taguri, dosar de membru, prezență anti-fraudă cu coduri QR dinamice, vot electronic (secret sau nominal, cu cvorum și, unde e cazul, vot ponderat), evenimente și ședințe, procese-verbale, sarcini și proiecte, recrutare, finanțe și cotizații, documente și resurse, comunicare, rapoarte, integrări (calendar/întâlniri) și funcționalitatea Formular 230, sub rezerva Termenilor 230. Prețul este un tarif anual unic per organizație, independent de numărul de membri; membrii nu sunt taxați.
4.1.1. Limite de utilizare rezonabilă. „Fără niveluri" se referă la planuri și la feature-gating, nu la o capacitate nelimitată. Pentru a menține Serviciul stabil și a preveni abuzurile, Platforma aplică limite tehnice rezonabile, care pot fi ajustate în timp și includ în prezent: până la 500 de membri activi, până la 50 de departamente și până la 50 de proiecte active per organizație; o limită a fișierelor, linkurilor și contactelor stocate în Resurse; și limite de dimensiune per fișier încărcat. Se aplică și limite antiabuz de rată pentru anumite acțiuni. Aceste limite sunt suficiente pentru o utilizare tipică; dacă organizația are nevoie de mai mult, ne poți scrie la contact@usequorify.com.
4.2. Disponibilitate. Serviciul este furnizat „ca atare" și „după disponibilitate". Quorify depune eforturi rezonabile pentru continuitate, dar nu garantează o disponibilitate neîntreruptă sau lipsită de erori și nu oferă un acord de nivel al serviciilor (SLA), cu excepția unui acord scris separat. Putem efectua mentenanță planificată sau de urgență.
4.3. Suport. Suportul se acordă prin contact@usequorify.com, în limite rezonabile, fără garanții de timp de răspuns.
4.4. Modificarea Serviciului. Putem îmbunătăți, modifica sau retrage funcționalități; modificările substanțiale care afectează semnificativ funcționalitatea de bază vor fi comunicate în avans rezonabil.
4.5. Funcționalități beta și acces timpuriu. Quorify poate pune la dispoziție funcționalități marcate „beta", „preview", „early access" sau similar. Acestea sunt furnizate „ca atare", pot fi modificate, limitate sau retrase oricând, pot conține erori și sunt excluse din orice garanție, din orice acord de nivel al serviciilor și, în măsura permisă de lege, din răspunderea Quorify. Utilizarea lor este la latitudinea și pe riscul Organizației.
4.6. Servicii și integrări ale terților. Serviciul poate depinde de sau interopera cu servicii ale terților (de exemplu, Stripe pentru plăți, furnizori de e-mail, Google Calendar/Meet, ANAF pentru Formular 230). Acestea sunt guvernate de propriii termeni ai furnizorilor respectivi, iar Quorify nu răspunde pentru disponibilitatea, funcționarea, acuratețea sau prelucrarea datelor de către acești terți. Întreruperea unui serviciu terț nu constituie o neexecutare a Quorify.
4.7. Listarea în Discover. Dacă Organizația își publică profilul în secțiunea publică Discover, Quorify poate afișa acest profil public. Organizația răspunde pentru acuratețea și legalitatea informațiilor din profil. Quorify poate elimina sau suspenda o listare care încalcă AUP, conține informații false ori prezintă un risc juridic sau de securitate. O listare în Discover nu constituie o susținere, recomandare sau garanție a Quorify cu privire la Organizație. Organizația își poate retrage oricând profilul din Discover.
5. Durata și reînnoirea
5.1. Contractul se încheie pe 12 luni de la data activării.
5.2. La expirare se reînnoiește automat pentru perioade succesive de 12 luni, cu excepția cazului în care Organizația îl denunță cu cel puțin 30 de zile înainte de data reînnoirii.
5.3. Denunțarea se realizează din setările de abonament sau prin notificare la contact@usequorify.com; oprește reînnoirea următoare, iar accesul se menține până la sfârșitul perioadei plătite.
6. Rambursare și retragere
6.1. Dreptul de retragere de 14 zile și regimul rambursărilor sunt detaliate în Politica de Rambursare.
6.2. După perioada de retragere, nu se acordă rambursări și nu se aplică rambursare pro-rata pentru denunțarea anticipată; tariful anual acoperă integral perioada de 12 luni.
7. Obligațiile și declarațiile Organizației
7.1. Organizația: (a) furnizează informații corecte, complete și actualizate (denumire, date legale, IBAN etc.); (b) deține capacitatea și autorizările legale de a opera și, pentru Formular 230, este înscrisă în Registrul aplicabil și respectă OPANAF 103/2025 și Codul Fiscal art. 123¹; (c) respectă, în calitate de operator, legislația privind protecția datelor Membrilor și temeiurile de prelucrare, obținând consimțămintele/informările necesare; (d) respectă AUP și asigură respectarea acesteia de către Membri; (e) nu utilizează Serviciul în scopuri ilegale, frauduloase sau abuzive.
7.2. Organizația declară și garantează că deține toate drepturile necesare asupra Conținutului Organizației și că prelucrarea acestuia prin Serviciu nu încalcă drepturile terților sau legea.
7.3. Obligații minime de securitate. Organizația: (a) păstrează confidențiale credențialele de autentificare și cheile API și nu le partajează; (b) se asigură că fiecare persoană folosește un cont propriu; (c) acordă accesul de tip owner/administrator doar persoanelor autorizate și îl revocă prompt la încetarea atribuțiilor; (d) notifică fără întârziere la contact@usequorify.com orice acces neautorizat suspectat. Quorify nu răspunde pentru incidentele cauzate de nerespectarea acestor obligații.
7.4. Copii de rezervă. Organizația este responsabilă pentru păstrarea propriilor copii ale datelor critice, folosind funcțiile de export puse la dispoziție. Copiile de rezervă efectuate de Quorify au scop de recuperare în caz de dezastru la nivel de infrastructură și nu constituie un serviciu de arhivare sau de restaurare punctuală la cererea Organizației.
7.5. Sancțiuni și control al exporturilor. Organizația declară că nu este vizată de sancțiuni internaționale (ale Uniunii Europene, ONU sau ale altor autorități competente) și că nu va utiliza Serviciul cu încălcarea regimurilor de sancțiuni sau de control al exporturilor aplicabile.
8. Prelucrarea datelor
8.1. Pentru datele Membrilor, Organizația este operator, iar Quorify este persoană împuternicită, prelucrând conform instrucțiunilor Organizației și DPA, care face parte integrantă din Termeni. Se aplică și Lista Sub-procesatorilor.
9. Proprietate intelectuală
9.1. Conținutul Organizației rămâne proprietatea Organizației. Organizația acordă Quorify o licență limitată, neexclusivă, mondială, necesară pentru găzduirea, prelucrarea și afișarea Conținutului în scopul furnizării Serviciului.
9.2. Proprietatea Quorify. Platforma, codul-sursă, designul, bazele de date, mărcile, know-how-ul și orice îmbunătățiri rămân proprietatea exclusivă a Quorify. Organizația primește un drept de utilizare limitat, neexclusiv, netransferabil și revocabil, pe durata Abonamentului.
9.3. Restricții. Organizația și Membrii nu vor: (a) copia, modifica sau crea opere derivate ale Platformei; (b) decompila, dezasambla sau realiza inginerie inversă; (c) revinde, sublicenția sau furniza Serviciul unor terți; (d) elimina notificările de proprietate; (e) accesa Serviciul pentru a construi un produs concurent; (f) publica sau divulga public rezultate ale testelor de performanță (benchmark) privind Platforma fără acordul scris prealabil al Quorify.
9.4. Feedback. Orice sugestie sau feedback transmis Quorify poate fi utilizat liber, fără obligații, iar Organizația cedează Quorify toate drepturile asupra acestuia.
9.5. Referință de marketing (nume și logo). Prin acceptarea prezenților Termeni, Organizația acordă Quorify un drept neexclusiv, mondial, gratuit și revocabil de a afișa denumirea și logo-ul Organizației și de a menționa că Organizația utilizează Platforma, în materiale de marketing ale Quorify, incluzând: site-ul usequorify.com, pagini de prezentare, materiale de tip pitch, rețele de socializare, articole de blog, comunicate și materiale de presă. Acest drept include: (a) menționarea Organizației ca utilizator al Platformei în textele de marketing (de exemplu, „[Denumirea Organizației] folosește Quorify pentru a-și gestiona peste 200 de membri"); (b) utilizarea de date agregate și anonimizate, fără a numi Organizații individuale (de exemplu, „Organizațiile de pe Quorify economisesc în medie X ore pe lună"); (c) utilizarea de testimoniale atribuite, oferite în mod voluntar de reprezentanții Organizației; (d) afișarea de capturi de ecran ale Platformei care pot include denumirea sau logo-ul Organizației, astfel cum apar în cadrul Platformei.
9.6. Limitele dreptului. Dreptul de la art. 9.5 nu permite Quorify să: (a) sugereze că Organizația susține afirmații sau poziții ale Quorify pe care Organizația nu le-a analizat și aprobat; (b) utilizeze logo-ul Organizației într-un mod care sugerează un parteneriat formal, o sponsorizare sau o relație de investiție care nu există; (c) divulge date interne confidențiale ale Organizației (liste de membri, date financiare, rezultate de vot, documente private); (d) modifice, deformeze sau altereze logo-ul ori denumirea Organizației; (e) continue utilizarea după exercitarea dreptului de retragere de la art. 9.7. Prezentul drept este un drept contractual de referință, nu o licență de marcă independentă; Organizația garantează că deține drepturile necesare asupra denumirii și logo-ului puse la dispoziție și rămâne responsabilă pentru eventualele restricții impuse de terți (de exemplu, de instituția de învățământ afiliată) privind utilizarea lor comercială.
9.7. Retragere (opt-out). Organizația poate retrage oricând consimțământul de la art. 9.5, printr-un email la contact@usequorify.com, cu subiectul „Marketing Reference Opt-Out" și denumirea Organizației. Quorify va elimina referința în termen de 30 de zile de la solicitare. Retragerea nu afectează valabilitatea celorlalte prevederi ale Abonamentului și nici utilizările deja realizate în materiale tipărite sau distribuite anterior solicitării, care nu mai pot fi retrase în mod rezonabil.
9.8. Acordare implicită și negociere. Dreptul de la art. 9.5 este acordat în mod implicit prin acceptarea prezenților Termeni, potrivit practicii standard pentru platformele SaaS B2B. Acest drept privește un semn distinctiv/o marcă și nu constituie o prelucrare de date cu caracter personal în sensul GDPR (a se vedea art. 9.9). Organizația poate conveni o excludere încă de la semnare, notificând Quorify înainte de acceptarea Termenilor; ulterior acceptării, se aplică procedura de la art. 9.7.
9.9. Raport cu protecția datelor. Denumirea și logo-ul Organizației nu constituie, ca regulă, date cu caracter personal. În cazul excepțional în care acestea încorporează numele unei persoane fizice, Quorify le tratează exclusiv ca semn distinctiv al Organizației, în temeiul interesului legitim de comunicare comercială referențială (art. 6(1)(f) GDPR), fără a le combina cu alte date, iar persoana vizată își poate exercita drepturile potrivit Politicii de Confidențialitate.
9.10. Date agregate și de-identificate. Quorify poate genera și utiliza date agregate, statistice și de-identificate (anonimizate) rezultate din furnizarea și utilizarea Serviciului, pentru: operarea, securizarea, întreținerea și îmbunătățirea Serviciului; dezvoltarea de noi funcționalități; realizarea de analize, valori de referință (benchmark) și studii de industrie; precum și antrenarea și îmbunătățirea modelelor și a funcțiilor de tip inteligență artificială. Astfel de date sunt prelucrate exclusiv într-o formă care nu permite identificarea unei persoane fizice sau a Organizației și nu constituie date cu caracter personal în sensul GDPR. Quorify nu divulgă Conținutul Organizației și nu numește Organizația în aceste rezultate, sub rezerva art. 9.5.
9.11. Pretenții de proprietate intelectuală asupra Platformei. Dacă Platforma este pretinsă a încălca un drept de proprietate intelectuală al unui terț, Quorify poate, la alegerea sa și pe cheltuiala sa: (a) obține dreptul de utilizare în continuare; (b) modifica sau înlocui elementul în cauză cu unul echivalent funcțional; sau (c) rezilia dreptul de utilizare afectat și rambursa tarifele plătite în avans pentru perioada neutilizată. Aceasta constituie remediul unic și exclusiv al Organizației în legătură cu orice astfel de pretenție.
10. Confidențialitate
10.1. Fiecare parte protejează informațiile confidențiale ale celeilalte, le folosește doar pentru executarea Termenilor și le divulgă numai persoanelor care au nevoie să le cunoască, sub obligații de confidențialitate, cu excepția cazurilor impuse de lege. Prin excepție, referința de marketing permisă la art. 9.5-9.9 nu constituie o încălcare a obligației de confidențialitate.
10.2. Excepții. Nu constituie informații confidențiale cele care: (a) sunt sau devin publice fără o încălcare; (b) erau deja cunoscute în mod legal de partea receptoare; (c) sunt dezvoltate independent, fără utilizarea informațiilor confidențiale; sau (d) trebuie divulgate în temeiul legii ori la cererea unei autorități, caz în care partea informează cealaltă parte în măsura permisă. Obligațiile de confidențialitate rămân în vigoare 3 ani de la încetare, iar pentru secrete comerciale, cât timp acestea își păstrează caracterul.
11. Garanții limitate; excluderea altor garanții
11.1. Quorify garantează că va furniza Serviciul cu diligență profesională rezonabilă.
11.2. În măsura maximă permisă de lege, sunt excluse orice alte garanții, exprese sau implicite, inclusiv privind vandabilitatea, adecvarea pentru un anumit scop, acuratețea, disponibilitatea neîntreruptă sau securitatea absolută. Quorify nu garantează compatibilitatea și funcționarea corectă cu toate dispozitivele, browserele sau sistemele de operare. Organizația este singura responsabilă de deciziile sale (inclusiv privind guvernanța, voturile, cotizațiile și datele Membrilor) și de rezultatele procedurilor la ANAF în legătură cu Formularul 230.
11.3. Instrumente de guvernanță. Funcționalitățile de guvernanță (vot, calcul al cvorumului, prezență, procese-verbale) sunt furnizate „ca atare", ca sprijin procedural. Quorify nu verifică conformitatea proceselor decizionale ale Organizației cu statutul propriu, cu regulamentele interne sau cu legislația aplicabilă asociațiilor și fundațiilor (inclusiv O.G. nr. 26/2000) și nu răspunde dacă o hotărâre, un vot sau o alegere desfășurate prin Platformă sunt contestate ca nevalabile procedural. Organizația este singura responsabilă pentru legalitatea și validitatea deciziilor sale.
12. Suspendare
12.1. Quorify poate suspenda, integral sau parțial, accesul, cu notificare rezonabilă (sau imediat, când legea ori securitatea o impun), în caz de: (a) neplată; (b) încălcare a Termenilor sau a AUP; (c) risc de securitate sau utilizare frauduloasă; (d) obligație legală ori cerere a unei autorități.
12.2. Suspendarea nu exonerează Organizația de plata tarifelor datorate.
13. Reziliere și efectele acesteia
13.1. Oricare parte poate rezilia pentru neexecutare esențială neremediată în 30 de zile de la notificare.
13.2. Quorify poate rezilia pentru încălcări grave sau repetate ale AUP, fără rambursare.
13.3. La încetare: (a) accesul la Serviciu încetează; (b) Organizația beneficiază de export al datelor timp de 30 de zile, ulterior datele fiind șterse securizat conform DPA, cu excepția celor a căror păstrare este impusă de lege.
13.4. Supraviețuire. Clauzele privind proprietatea intelectuală, confidențialitatea, garanțiile, limitarea răspunderii, despăgubirile, legea aplicabilă și orice sume datorate supraviețuiesc încetării.
14. Despăgubiri (indemnizare)
14.1. Organizația va despăgubi și va exonera Quorify (și afiliații, administratorii și personalul său) de orice pretenții, daune, pierderi și cheltuieli (inclusiv onorarii rezonabile de avocat) rezultate din: (a) Conținutul Organizației; (b) încălcarea Termenilor, a AUP sau a legii de către Organizație ori Membrii săi; (c) încălcarea de către Organizație a obligațiilor sale de operator de date; (d) utilizarea abuzivă a funcționalității Formular 230.
15. Limitarea răspunderii
15.1. Excluderea daunelor indirecte. În măsura permisă de lege, Quorify nu răspunde pentru daune indirecte, incidentale, speciale sau subsecvente, pentru pierderi de profit, de venituri, de date, de fond comercial sau de oportunități, chiar dacă a fost avertizat asupra posibilității acestora.
15.2. Plafon. Răspunderea agregată a Quorify în legătură cu Termenii este limitată la valoarea tarifelor de abonament plătite de Organizație în ultimele 12 luni anterioare evenimentului care a generat pretenția.
15.3. Excepții. Limitările de la art. 15.1-15.2 nu se aplică răspunderii care nu poate fi exclusă sau limitată potrivit legii imperative (de exemplu, pentru dol, culpă gravă sau vătămarea persoanei).
15.4. Quorify nu răspunde pentru: (a) deciziile Organizației privind datele Membrilor; (b) rezultatele la ANAF pentru Formular 230 (Quorify nu depune formulare și nu gestionează bani); (c) faptele Membrilor sau ale terților; (d) cauze de forță majoră.
15.5. Termen pentru formularea pretențiilor. Orice pretenție a Organizației în legătură cu Termenii trebuie formulată în termen de 12 luni de la data la care faptul generator a fost cunoscut sau trebuia cunoscut; ulterior, dreptul la acțiune se stinge, în măsura permisă de dreptul imperativ.
16. Forța majoră
16.1. Nicio parte nu răspunde pentru neexecutarea cauzată de evenimente de forță majoră (inclusiv dezastre, conflicte, întreruperi ale rețelelor, ale furnizorilor de infrastructură sau ale energiei), în sensul legii române.
17. Cesiune și subcontractare
17.1. Organizația nu poate cesiona Termenii fără acordul scris al Quorify.
17.2. Quorify poate cesiona Termenii unei entități afiliate sau succesoare și poate recurge la sub-procesatori conform DPA.
18. Notificări
18.1. Notificările se transmit la contact@usequorify.com și, respectiv, la adresa de e-mail a Titularului, fiind considerate primite la data transmiterii electronice.
19. Modificări ale Termenilor și ale prețului
19.1. Putem modifica Termenii; modificările intră în vigoare la data publicării sau la data indicată, iar cele substanțiale sunt notificate în avans rezonabil, sub rezerva art. 19.3. Continuarea utilizării Serviciului după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea acestora.
19.2. Tariful poate fi modificat cu notificare de minimum 30 de zile înainte de reînnoire; Organizația poate denunța dacă nu acceptă noul tarif.
19.3. Aplicare în timp și excepții. Modificările Termenilor nu se aplică retroactiv și intră în vigoare în cel puțin 15 zile de la notificare. Prin excepție, termenul de 15 zile nu se aplică atunci când modificarea: (a) este impusă de o obligație legală sau de reglementare; ori (b) este necesară pentru a răspunde unei amenințări neprevăzute și iminente privind frauda, programele dăunătoare (malware), spamul, securitatea datelor sau alte riscuri de securitate cibernetică. În aceste cazuri, modificarea poate intra în vigoare imediat. Prezentul articol nu aduce atingere termenului de notificare a modificării tarifului prevăzut la art. 19.2.
20. Dispoziții finale
20.1. Legea aplicabilă și jurisdicția. Termenii sunt guvernați de legea română; litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în lipsa unei soluții, de instanțele competente din România. Înainte de sesizarea instanței, părțile vor încerca soluționarea amiabilă și, timp de cel puțin 30 de zile, o procedură de mediere potrivit legii române, cu excepția măsurilor urgente și a cererilor privind protecția drepturilor de proprietate intelectuală ori a datelor.
20.2. Natura B2B. Contractul este între profesioniști; legislația de protecție a consumatorului nu se aplică, sub rezerva Politicii de Rambursare.
20.3. Nulitate parțială. Dacă o clauză este nulă, celelalte rămân în vigoare, iar clauza nulă se înlocuiește cu una validă cu efect economic cât mai apropiat.
20.4. Renunțare. Neexercitarea unui drept nu constituie renunțare la acesta.
20.5. Întregul acord. Termenii și Documentele conexe constituie întregul acord dintre părți.
20.6. Ordinea de prioritate. În caz de neconcordanță prevalează, în ordine: DPA (pentru protecția datelor), prezentii Termeni, apoi celelalte Documente conexe.
20.7. Independență. Părțile sunt contractanți independenți; Termenii nu creează o societate, un mandat sau un raport de muncă.
20.8. Fără terți beneficiari. Cu excepția afiliaților Quorify în privința limitării răspunderii și a despăgubirilor, Termenii nu conferă drepturi terților.